Montar un negocio online es bastante fácil. Lo difícil es evitar acabar pagando cada mes por treinta herramientas que prometían ahorrarte tiempo y ahora solo te mandan facturas.
En esta página reúno las herramientas que utilizo actualmente, las que he utilizado durante años y algunas alternativas que considero útiles para crear, gestionar y hacer crecer un proyecto en Internet.
No necesitas todas. De hecho, probablemente necesites muchas menos de las que crees. La idea no es coleccionar suscripciones como si fueran cromos, sino elegir la herramienta adecuada para resolver cada problema.
Mi Caja de Herramientas para Crear Negocios Online
Mi stack cambia con el tiempo. Algunas herramientas dejan de encajar, otras mejoran y, de vez en cuando, aparece una que permite jubilar tres servicios de pago y respirar un poco.
Para aparecer aquí, una herramienta debe cumplir al menos uno de estos requisitos:
- La utilizo actualmente en alguno de mis proyectos.
- La he utilizado el tiempo suficiente como para conocer sus ventajas y sus miserias.
- Resuelve un problema real sin obligarte a estudiar una ingeniería aeroespacial.
- Ofrece una relación razonable entre coste, utilidad y tiempo ahorrado.
Hosting y Alojamiento Web
El hosting es una de las pocas partes del negocio donde ahorrar dos euros al mes puede salir bastante caro. Si la web se cae, va lenta o el soporte desaparece cuando algo se rompe, todo lo demás da exactamente igual.
BanaHosting
BanaHosting sigue siendo uno de los proveedores que utilizo para alojar varios de mis proyectos. Llevo años trabajando con ellos y conozco suficientemente bien tanto el servicio como su soporte.
Lo recomendaría especialmente a quien busca un alojamiento tradicional con cPanel, buena capacidad y una estructura relativamente sencilla para gestionar varias webs.
Además, su programa de afiliación paga una comisión recurrente mientras el cliente continúa pagando el servicio. Esto no cambia mi opinión sobre el hosting, pero sí quiero que lo sepas antes de utilizar el enlace.
Hostinger
También utilizo Hostinger. Su propuesta es diferente: un panel propio más sencillo, integración con WordPress, VPS, alojamiento en la nube y cada vez más herramientas relacionadas con inteligencia artificial y automatización.
Puede encajar mejor que BanaHosting si valoras una experiencia más guiada, quieres administrar un VPS o prefieres centralizar varios servicios dentro del mismo proveedor.
No diría que uno es universalmente mejor que el otro. BanaHosting y Hostinger resuelven necesidades distintas, y elegiría en función del proyecto, no de cuál tenga el banner más bonito.
Dominios y Gestión de DNS
Namecheap
Namecheap ha sido durante años uno de los registradores que he utilizado para comprar y gestionar dominios. Su panel es razonablemente claro y permite separar el dominio del proveedor de alojamiento, algo que prefiero en muchos proyectos.
No compraría un dominio durante cinco años solo porque una tabla de precios diga que sale unos céntimos más barato. Lo importante es controlar la renovación, proteger la cuenta y no perder el dominio porque un correo acabó en spam.
Cloudflare
Utilizo Cloudflare para gestionar DNS, seguridad, caché y acceso a algunos servicios privados. Su plan gratuito cubre mucho más de lo que necesita la mayoría de proyectos pequeños.
No es obligatorio utilizarlo para tener una web, pero se ha convertido en una de esas herramientas que echo de menos en cuanto trabajo con un dominio que no lo tiene configurado.
Email Marketing y Gestión de Suscriptores
La lista de correo es uno de los pocos activos digitales que no depende completamente de que una plataforma decida cambiar el algoritmo, cerrar tu cuenta o enterrarte debajo de un vídeo de un gato tocando el piano.
FluentCRM Pro
Actualmente utilizo FluentCRM Pro para gestionar contactos, etiquetas, segmentación, campañas y automatizaciones directamente dentro de WordPress.
Yo compré en su momento una licencia Lifetime Deal. Esa licencia de pago único ya no está disponible para nuevos usuarios, así que quien llegue ahora tendrá que contratar uno de los planes actuales de FluentCRM Pro.
Su principal ventaja es que los datos permanecen en tu propia instalación de WordPress y no pagas en función del número de contactos. A cambio, eres responsable del alojamiento, el mantenimiento, las copias de seguridad y la entregabilidad. No es magia: solo cambia quién tiene que ocuparse del fregado.
Mailrelay
Utilizo Mailrelay como parte de la infraestructura de envío. Sus planes pueden resultar especialmente interesantes para proyectos que necesitan enviar bastantes correos sin pagar desde el primer día una fortuna por cada suscriptor.
Conviene distinguir entre la herramienta que gestiona los contactos y automatizaciones y el servicio que se encarga de enviar los correos. En mi caso, FluentCRM organiza el sistema y Mailrelay participa en la entrega.
AWeber
AWeber fue durante años una de las herramientas principales de mi negocio. Ya no la utilizo porque trasladé el sistema a FluentCRM Pro, pero eso no significa que AWeber haya dejado de ser una alternativa válida.
Puede encajar mejor para quien prefiere que la plataforma se encargue del alojamiento, la infraestructura y buena parte de la parte técnica, aunque eso implica pagar una cuota recurrente que normalmente aumenta con el tamaño de la lista.
La incluyo como alternativa histórica y porque conozco la plataforma, no porque siga formando parte de mi stack actual.
Inteligencia Artificial
La inteligencia artificial no sustituye un negocio, una estrategia ni el sentido común. Sí puede acelerar investigación, programación, documentación, automatización y producción de contenido cuando se utiliza con un objetivo claro.
ChatGPT
Es una de mis herramientas centrales para investigar, planificar, revisar contenidos, trabajar con documentos y coordinar diferentes partes de mis proyectos.
No lo utilizo para pulsar un botón y publicar lo primero que sale. Lo utilizo como asistente, editor, analista y, en algunos casos, como interfaz para trabajar con otros servicios.
Claude
Claude suele encajar bien en tareas de lectura extensa, revisión editorial, documentación y análisis de textos largos. Lo utilizo como parte de un sistema con varios modelos, no como una religión con logotipo.
Gemini y Antigravity
Gemini forma parte de mi stack principalmente a través de Antigravity. Lo utilizo para investigación, trabajo técnico, análisis y ejecución de tareas donde resulta más eficiente que otros modelos.
Codex
Codex es una de las herramientas que utilizo para trabajar con código, repositorios, servidores, automatizaciones y documentación técnica.
OpenClaw y Modelos Abiertos
También utilizo OpenClaw y diferentes modelos abiertos o alojados mediante proveedores externos. Esto permite ejecutar agentes y automatizaciones sin depender siempre de una única empresa o plataforma.
Organización y Productividad
Notion
Notion es una de las herramientas que utilizo para organizar proyectos, documentación, bases de datos y parte de mi sistema de conocimiento.
No sustituye por sí solo una buena organización. Puedes tener un espacio de Notion precioso y seguir sin terminar una sola tarea. La herramienta ordena información; no te levanta de la silla.
Google Workspace
Gmail, Drive, Docs, Sheets y Calendar siguen siendo parte básica de mi trabajo diario. No son las herramientas más emocionantes del mundo, pero resuelven colaboración, almacenamiento y comunicación sin demasiadas ceremonias.
Automatización y Datos
Scripts Propios
Cada vez utilizo más scripts pequeños para automatizar tareas concretas. Suelen consumir menos recursos, son más fáciles de auditar y evitan montar una central nuclear para mover un archivo de una carpeta a otra.
n8n
Tengo n8n disponible para flujos que realmente se benefician de una interfaz visual o necesitan conectar múltiples servicios. No lo utilizo por obligación: si un script sencillo resuelve mejor el problema, gana el script.
Supabase
Supabase forma parte de la infraestructura de algunos sistemas donde necesito una base de datos, autenticación, funciones o almacenamiento accesible desde diferentes herramientas y agentes.
Postiz
Postiz es una herramienta que utilizo para gestionar y automatizar publicaciones en redes sociales desde una instalación propia.
SEO, Analítica y Visibilidad
Google Search Console
Es la primera fuente que consulto para saber qué está viendo Google, qué consultas generan impresiones y qué problemas reales de indexación existen.
Semrush
Utilizo Semrush para investigar palabras clave, competidores, posiciones y oportunidades de contenido. Los datos no sustituyen el criterio, pero son bastante mejores que decidir una estrategia SEO mirando las estrellas.
Ahrefs
Ahrefs me sirve especialmente para auditorías técnicas, enlaces, páginas rotas y análisis de autoridad. La versión disponible para propietarios de webs permite detectar bastantes problemas sin contratar necesariamente el plan más caro.
Ubersuggest
Ubersuggest es otra de las herramientas que utilizo para seguimiento de palabras clave e investigación. No ofrece la profundidad de las plataformas más caras, pero puede ser suficiente para proyectos pequeños o para complementar otras fuentes.
Webpositer
Webpositer no es una herramienta automática, sino una agencia especializada en estrategia digital, SEO y crecimiento de negocios online.
La incluyo porque no todos los proyectos necesitan otra suscripción. Algunos necesitan que un equipo con experiencia analice el problema y ejecute una estrategia completa.
Diseño y Creación de Contenido
Canva
Canva es una de las herramientas más rápidas para crear imágenes, presentaciones, miniaturas, materiales descargables y contenidos visuales sin tener que abrir un programa de diseño profesional para cada pequeño cambio.
No sustituye a un diseñador cuando necesitas identidad, criterio y trabajo especializado. Sí evita contratar uno para cambiar un título, adaptar un formato o preparar una imagen sencilla.
Cómo Elegir sin Tirar el Dinero
Antes de contratar cualquier herramienta, intenta responder estas preguntas:
- ¿Qué problema concreto quiero resolver?
- ¿Ya tengo otra herramienta que hace lo mismo?
- ¿La utilizaré cada semana o solo me ha entrado por los ojos?
- ¿Puedo probarla antes de pagar un año entero?
- ¿Cuánto tiempo o dinero debe ahorrarme para compensar su coste?
Una herramienta barata que no utilizas es cara. Una herramienta cara que elimina horas de trabajo repetitivo puede ser una ganga. El precio importa, pero el uso real importa bastante más.
Transparencia sobre los Enlaces de Afiliado
Algunos enlaces de esta página son enlaces de afiliado. Si contratas una herramienta a través de ellos, Cursemon puede recibir una comisión sin que tú pagues más.
En algunos casos la comisión es puntual y, en otros, puede mantenerse mientras continúes utilizando el servicio. Eso ayuda a financiar el proyecto, pero no convierte una herramienta mala en una recomendación buena.
También encontrarás herramientas sin afiliación. Si algo merece estar aquí, lo incluyo aunque no pague comisión. Y si deja de merecer la pena, debe salir aunque siga pagando.