Elección de la Forma Jurídica de la Empresa

Factores de Elección

Cuando se desea poner en marcha un proyecto empresarial, una de las primeras decisiones que hay que tomar es decidir la forma jurídica de la empresa. Es decir, si se prefiere actuar como empresario individual o si se va a constituir una sociedad y de qué tipo.

En principio, hay libertad para elegir la forma jurídica, si bien esa libertad está condicionada por una serie de factores de diversa índole que no se deben pasar por alto. Entre los factores que influyen en la elección de la forma jurídica estarían:

• Tipo de actividad a desarrollar. Algunas actividades tienen imperativo legal para que se desarrollen bajo una determinada forma jurídica. Por ejemplo: la actividad de banca o de seguros en forma de sociedad anónima.
• Número de socios. También condiciona la forma jurídica. Cada tipo de sociedad exige un número mínimo de socios. Por ejemplo: sociedad anónima laboral: 3 socios.
• Capital mínimo exigido. Depende de la capacidad de los socios para su desembolso, por ejemplo para la sociedad anónima es necesario aportar, en el momento de la constitución, un capital mínimo de 60.101,21 €.
• Responsabilidad empresarial. Es muy distinta la responsabilidad de un empresario individual, que tendría responsabilidad ilimitada, es decir, que en caso de deudas responde con su patrimonio, tanto empresarial como personal, de la de un socio de una sociedad anónima, cuya responsabilidad se limitaría al capital aportado.
• Aspectos fiscales. Según la forma jurídica de la empresa se tributará a través del Impuesto de Sociedades (IS) o a través del Impuesto de la Renta sobre las Personas Físicas (I.R.P.F.).

En Derecho, se entiende la personalidad como la capacidad de obrar, distinguiendo los términos de personalidad física y personalidad jurídica. La diferencia principal es:

• La personalidad física es el SER HUMANO (capaz de asumir derechos y obligaciones).
• La personalidad jurídica es una ENTIDAD de Derecho. Por ejemplo, corporaciones, asociaciones o fundaciones.

Otro término importante es el de responsabilidad. Se puede señalar la responsabilidad económica como el aspecto más importante, ante una deuda ¿quién responde?. Distinguimos dos tipos:

• Responsabilidad ilimitada: los socios responden con sus bienes personales presentes y futuros.
• Responsabilidad limitada: los socios responden con el capital de la empresa.

Tipos de Formas Jurídicas

Pasamos a analizar brevemente cada una de las formas jurídicas anteriores:

Empresario Individual y Emprendedor de Responsabilidad Limitada (ERL)

Es aquella persona física con capacidad legal que realiza, en nombre propio y de forma habitual, una actividad comercial, industrial o profesional, con responsabilidad ilimitada en el ejercicio de la misma.

Vinculado al concepto de empresario individual, debemos hacer referencia al trabajador autónomo, aquel que de forma habitual, personal y directa, realiza una actividad económica con fines lucrativos.

Junto al concepto de trabajador autónomo en la legislación española, se ha creado una figura legal nueva, el trabajador autónomo económicamente dependiente. Es aquel que, a pesar de ser autónomo, desarrolla su actividad con una fuerte vinculación con uno de sus clientes del que debe provenir al menos el 75% de su facturación.

En Septiembre de 2013 se ha creado la nueva figura del ‘Emprendedor de Responsabilidad Limitada (ERL)‘, con el objetivo de proteger el patrimonio personal del emprendedor ante las deudas que pudiera generar su actividad empresarial, se hace referencia expresa a la vivienda habitual de éste, siempre que su valor no supere los 300.000 euros.

En este sentido, la ley garantiza el “no embargo” de la vivienda habitual del deudor en las posibles reclamaciones de acreedores por deudas generadas en la actividad empresarial o profesional, con la excepción de los casos de fraude o negligencia grave.

Para acogerse a esta forma legal será indispensable dar publicidad de dicha elección a través del Registro Mercantil, así mismo en toda la documentación del empresario deben aparecer las siglas ERL.

Sociedades Mercantiles

Sociedades Mercantiles Personalistas

Sociedad Colectiva

Es una sociedad personalista dedicada a la explotación de una actividad comercial o industrial. Es una sociedad de trabajo, ya que todos los socios son a la vez gestores de la misma, salvo que, por su propia voluntad renuncien a este derecho. Los socios pueden aportar dinero, bienes o trabajo.

Si existe algún socio que sólo aporta su trabajo, se le llamará socio industrial. El socio industrial no participa en la gestión de la sociedad, y tiene una participación en los beneficios igual a la del socio que aportó menor capital. En cuanto a las pérdidas, no participa en ellas.

Todo lo anterior se entiende salvo que en las escrituras se establezca lo contrario. La responsabilidad del socio por las deudas sociales es personal, solidaria e ilimitada. Es decir, si la sociedad no puede responder de las deudas, los socios responden con sus bienes personales, de forma ilimitada, pudiendo demandarse a uno o varios de ellos por el total de la deuda social.

Esta forma jurídica sólo es adecuada cuando se trata de pocos socios (mínimo 2), con vínculos de mutua confianza, debido al alto grado de implicación de los mismos (gestión, responsabilidad ilimitada).

El nombre de la sociedad o razón social se forma con el nombre de todos los socios o sólo con el de uno o algunos de ellos, pero en este caso deben añadirse las palabras “y Compañía” o “y Cía.”. Al final siempre se añadirá la indicación Sociedad Colectiva.

Los beneficios y las pérdidas se repartirán según se haya establecido en las escrituras, y en su defecto, en proporción al capital aportado. Todos los socios deben darse de alta en el Régimen Especial de Autónomos.

Sociedad Comanditaria

Es una variedad de la sociedad colectiva personalista. En esta sociedad existen dos clases de socios:

• Socios comanditarios. Aportan capital exclusivamente y responden limitadamente de las deudas sociales sólo con su aportación de capital. Estos socios sólo aportan capital, no trabajan en la sociedad ni participan en la gestión.
• Socios colectivos. Dirigen y gestionan la sociedad, aportan o no capital y responden con todos sus bienes particulares de las deudas de la sociedad.

No es transmisible la cualidad de socio colectivo ni del comanditario.

No existe capital social mínimo para su constitución y el número mínimo de socios es de dos.

Existe una variante de esta sociedad, llamada Sociedad Comanditaria por Acciones (Real Decreto Legislativo 1/2010), en la que el capital correspondiente a los socios comanditarios está representado por acciones.

La responsabilidad de los socios está limitada por su aportación (representada por el importe de las acciones que poseen), con la excepción de los accionistas que sean administradores, que responden ilimitadamente, con todos sus bienes, de las deudas sociales. El grado de responsabilidad no va unido aquí a la condición de socio, sino a la de administrador de la sociedad.

El número de socios será de dos como mínimo, de los cuales uno de ellos al menos responderá personalmente de las deudas como socio colectivo, siendo los demás socios comanditarios. En todo lo demás, esta sociedad tiene las mismas características y limitaciones que las sociedades anónimas.

Sociedades Mercantiles Capitalistas

Sociedad Anónima

Es una sociedad mercantil, constituida por, al menos, un socio con responsabilidad limitada, cuyo capital social mínimo de 60.101,21 €, suscrito totalmente y desembolsado al menos en un 25% en el momento de la constitución, está dividido en partes alícuotas denominadas acciones, que son libremente transmisibles.

Los órganos de gobierno de la Sociedad Anónima son:

• La Junta General: Es la reunión de la totalidad de los socios en la que se adoptan las principales decisiones que afectan a la sociedad y se aprueba la gestión y el resultado del ejercicio.
• Los Administradores: Ejercen funciones de gestión y representación, cuando dichas funciones las realiza una sola persona hablamos de Administrador Único, cuando es un conjunto de personas Consejo de Administración.

La persona que adquiere acciones, pasa a ser socio, con una serie de derechos:

• Derecho a participar en el reparto de las ganancias sociales (dividendos).
• Derecho a participar en el patrimonio resultante de la liquidación.
• Derecho a la suscripción preferente de acciones.
• Derecho de voto en la Junta General de accionistas. Los estatutos pueden exigir la posesión de un número mínimo de acciones para asistir a la Junta de accionistas: se puede prohibir la asistencia a la Junta a aquéllos accionistas que tengan un número de acciones igual o inferior al 1 por 1.000 del capital social.
• Derecho de impugnar los acuerdos sociales.
• Derecho de información.

La sociedad se constituye mediante escritura pública e inscripción en el Registro Mercantil. Tras la inscripción, la sociedad adquiere personalidad jurídica. En la escritura de constitución deben constar una serie de datos:

• La identidad del socio o socios.
• La voluntad de constituir una sociedad anónima.
• Las aportaciones que realice cada socio y la numeración de las acciones.
• Los gastos de constitución.
• Los estatutos de la sociedad.
• La identidad de la persona o personas que se encarguen, inicialmente, de la administración y de la representación social.
• La identidad de los auditores de cuentas.

Los estatutos son una de las menciones obligatorias de la Escritura. En ellos están las normas por la que se rige la vida de la sociedad. En ellos debe constar, al menos:

• La denominación de la sociedad.
• El objeto social. La actividad a la que va a dedicarse la sociedad.
• Duración de la sociedad. Lo normal es que sea de duración indefinida.
• La fecha en que la sociedad dará comienzo a sus operaciones. Normalmente, desde el momento de la inscripción, aunque no hay problema si se aplaza esta fecha.
• El domicilio social.
• La cifra de capital social.
• Forma de división del capital social: número de acciones, valor nominal, las nominativas…
• Órganos de administración y representación de la sociedad.
• El modo de deliberar y adoptar sus acuerdos los órganos colegiados de la sociedad.
• La fecha de cierre del ejercicio social. Si no se pone nada, terminará el 31- XII de cada año.
• Los pactos y condiciones que los socios crean convenientes.

Salvo en las sociedades unipersonales, la voluntad de la sociedad se forma en la Junta General de Accionistas (reunión de todos los socios), donde se adoptan acuerdos que obligarán a todos los socios. Dichos acuerdos se adoptan por mayoría de capital (mitad más uno de votos presentes).

Existen dos tipos de Junta de accionistas:

1. Junta Ordinaria. Se convoca por el órgano de Administración una vez al año, dentro de los seis meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio.
2. Junta Extraordinaria. Se convoca tantas veces como convenga a los intereses de la sociedad.

Los socios no suelen ocuparse de la gestión de la sociedad; ésta corresponderá normalmente a un administrador o a un consejo de administración, nombrados por la Junta de accionistas.

Son precisamente el administrador o los accionistas que formen parte del Consejo de Administración los que deben darse de alta en el Régimen Especial de Autónomos. 

La labor de los administradores es supervisada por los auditores de cuentas que son profesionales nombrados por la Junta de Accionistas cuya misión es revisar la corrección de las cuentas de la sociedad.

En el nombre de la sociedad deberá figurar obligatoriamente la expresión “Sociedad Anónima” o su abreviatura, “S.A.”.

Sociedad Limitada

La sociedad limitada o sociedad de responsabilidad limitada es también una sociedad mercantil constituida por, al menos, un socio que aporta un capital mínimo de 3.005,06 €, suscrito y desembolsado totalmente en el momento de la constitución.

Está dividido en partes alícuotas, acumulables e indivisibles denominadas participaciones. La responsabilidad de los socios es limitada. Estas participaciones (que no son títulos valores), no pueden transmitirse libremente a personas ajenas a la sociedad.

Salvo que los estatutos digan otra cosa, sólo se pueden transmitir al cónyuge, padres, hijos o a otros socios.

La sociedad se constituye mediante escritura pública (donde se incluyen los estatutos), y posterior inscripción en el R.M. La escritura y los estatutos tendrán unas menciones obligatorias, que coinciden con las vistas para la S.A.

La sociedad se rige por la voluntad de sus socios reunidos en Junta General de Socios, expresada por mayoría de capital (salvo en las sociedades unipersonales). La gestión de la sociedad corresponderá a un administrador único o varios con facultades conjuntas, que pueden ser socios o no (Consejo de Administración).

Son éstos los que se dan de alta en el Régimen de Autónomos. En el nombre de la sociedad deberá figurar obligatoriamente la expresión “Sociedad de Responsabilidad Limitada” o “Sociedad Limitada”, o sus abreviaturas, “S.R.L.” o “S.L.”.

Sociedad Limitada Nueva Empresa

Dentro de la sociedad limitada existe un tipo especial que es la Sociedad Limitada Nueva Empresa.

La creación de esta figura dentro de la legislación mercantil obedeció a la intención de simplificar los trámites societarios de constitución y resolver problemas comunes a muchas empresas como las dificultades de financiación, la pérdida de control de la gestión por los socios que ostentan la mayoría y los problemas de supervivencia de la sociedad derivados de la sucesión generacional. 

La regulación es similar a la Sociedad Limitada, excepto en el número máximo de socios, cinco, que la sociedad limitada no tiene y el límite de capital máximo 120.000€. Más información: www.ipyme.org

Sociedad limitada de formación sucesiva. (Ley de emprendedores de 27/09/2013)

La nueva figura de la Sociedad Limitada de Formación Sucesiva permitirá poner en marcha una sociedad sin necesidad de atender al requisito de aportar un capital mínimo de 3.000 euros. A cambio, se restringe la retribución anual que pueden percibir socios y administradores, y la posibilidad de repartir dividendos.

El régimen de estas sociedades será similar a las Sociedades de Responsabilidad Limitada.

Sociedades de Economía Social

Sociedades Laborales

Es aquella sociedad en la que al menos el 51% del capital es propiedad de los trabajadores de la empresa que sean indefinidos y presten sus servicios de forma personal y directa. Existen dos modalidades: la Sociedad Anónima Laboral (S.A.L.) y la Sociedad Limitada Laboral (S.L.L.).

En las Sociedades Laborales pueden existir tres tipos de miembros:

1. Socios trabajadores: Realizan una actividad productiva en la empresa con vinculación laboral y deben ser poseedores de al menos el 51% del capital social.
2. Socios no trabajadores: Poseen acciones pero no tienen relación laboral con la sociedad.
3. Trabajadores asalariados: trabajadores contratados no accionistas. En este caso, el número de horas al año trabajadas por estos, no puede exceder del 15% del total de horas al año trabajadas por los socios. Si la sociedad tiene menos de 25 socios el porcentaje será del 25%.

Estas sociedades tienen la obligación de constituir un Fondo Especial de Reserva, dotado con un 10% de los beneficios netos de cada ejercicio, que no podrá se repartido entre los socios, salvo en caso de liquidación de la sociedad.

En la denominación de la sociedad deberá figurar la indicación “Sociedad Anónima Laboral” o “Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral”, o sus abreviaturas “S.A.L.” o “S.L.L.”. En lo no previsto en la Ley de Sociedades Laborales, éstas se regirán por las normas de la L.S.A. o L.S.R.L., según proceda.

Sociedad cooperativa

La cooperativa, en general, es una sociedad no mercantil, es decir, es una sociedad que no pretende obtener lucro, sino satisfacer necesidades comunes de sus miembros.

Es un grupo de personas, que se asocian mediante una empresa para solucionar sus necesidades económicas y sociales en común, asumiendo riesgos y compartiendo beneficios. Sus características principales son:

• Libre adhesión y baja voluntaria, con la consiguiente variabilidad del capital social.
• Igualdad de derechos y obligaciones entre los socios.
• Estructura, gestión y control democráticos.
• Participación en la actividad de la cooperativa.
• Participación de los socios en los resultados, en proporción a la actividad desarrollada en la coop. y no en función del capital aportado.
• Educación y formación cooperativa de sus miembros.

La coop. adquiere personalidad jurídica mediante escritura pública e inscripción en el Registro de Coop. La escritura, que contendrá los estatutos, contiene principalmente las mismas menciones que las vistas para la S.A. En la Ley se establecen las obligaciones y derechos de los socios. Entre las primeras destacan:

• Asistir a las reuniones de la Asamblea General y demás órganos de la coop. a las que fuesen convocados.
• Cumplir los estatutos.
• Participar en el objeto social de la coop.
• No realizar actividades de la misma índole que las propias de la coop.
• Guardar secreto sobre aquellos asuntos de la coop. cuya divulgación pueda perjudicar los intereses de ésta.
• Aceptar los cargos sociales para los que fuesen elegidos.
• Participar en las actividades de formación que se organicen.

En cuanto a los derechos, podemos mencionar:

• Participar en el objeto social de la coop.
• Ser elector o elegible para los cargos sociales.
• Participar con voz y voto en la adopción de acuerdos de la Asamblea General y demás órganos sociales de los que formen parte.
• Obtener información sobre cualquier aspecto de la marcha de la coop.
• Darse de baja en la coop.
• Percibir intereses, excedentes o el importe de la liquidación, en proporción a su aportación.
• Participar en las actividades de formación que se organicen.

El capital social será variable en función de lo establecido en los Estatutos. Los órganos encargados de la dirección, administración y control interno de la cooperativa son:

• Asamblea General. Está constituida por todos los socios y es el órgano supremo de expresión de la voluntad social. Sus acuerdos obligan a todos los socios, y en ella cada socio tiene un voto. La Asamblea General Ordinaria se convoca por el Consejo Rector una vez al año, dentro de los seis meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio económico. La Asamblea General Extraordinaria se convoca tantas veces como convenga a los intereses de la cooperativa. Los acuerdos se toman por mayoría simple.
• Consejo Rector. Es el órgano de gobierno, gestión y representación de la sociedad. El número de miembros no podrá ser inferior a tres, elegidos entre los socios por la Asamblea General. El periodo por el que son elegidos estará entre dos y seis años.
• Intervención. Es el órgano de fiscalización de la cooperativa. Podrá consultar y comprobar toda la documentación de la cooperativa y proceder a las verificaciones que estime necesarias. Su función es la censura de las cuentas anuales y del informe de gestión, antes de ser presentados para su aprobación a la Asamblea General. El número de interventores titulares no podrá ser superior al de consejeros y la duración de su mandato se fijará en los estatutos, de entre tres y seis años.
• Comité de Recursos. Tramita y resuelve los recursos contra las sanciones impuestas a los socios por el Consejo Rector y en otros supuestos que se establezcan legal o estatutariamente. Su composición y funcionamiento se fijará en los Estatutos y estará integrado por al menos tres miembros elegidos de entre los socios por Asamblea General, en votación secreta. Los acuerdos serán inmediatamente ejecutivos y definitivos, pudiendo ser impugnados.

Existen diversas clases de cooperativas, pero desde el punto de vista de la empresa es la cooperativa de trabajo asociado la que puede tener cierta significación como organización empresarial.

Este tipo de cooperativa asocia a personas físicas cuyo objeto es proporcionar a los socios puestos de trabajo para producir en común bienes y servicios para vender a terceros. Los socios (los cooperativistas), aportan el capital y realizan el trabajo.

Los socios trabajadores de este tipo de cooperativas pueden darse de alta en el Régimen de Autónomos o en el Régimen General, pero todos los socios deben acogerse al mismo régimen. Si optan por el segundo, la empresa asume las obligaciones de empresario respecto de la Seguridad Social.

Las figuras que pueden aparecer en este tipo de cooperativas son:

• Socios. Deben ser 3 como mínimo. Los derechos y obligaciones son los mismos que para las coop. en general, además de:

• Derecho a percibir anticipos laborales.
• Derecho a vacaciones, permisos, descansos, etc. En las mismas condiciones que las establecidas para todo trabajador en el E.T.
• Derecho al reembolso de sus aportaciones cuando causen baja.
• Socios Colaboradores. Son personas físicas o jurídicas que, sin poder desarrollar o participar en la actividad cooperativizada propia del objeto social, pueden contribuir a su consecución. Su existencia estará prevista en los Estatutos. Deberán desembolsar la aportación económica que determina la Asamblea General. Las aportaciones realizadas no podrán exceder del 45% del total de las aportaciones al capital social

Otras Formas Empresariales

Comunidad de bienes

Según el Código Civil existe una comunidad de bienes cuando un bien o derecho pertenece proindiviso a dos o más personas.

Para ejercer una actividad empresarial a través de una Comunidad de Bienes, se requiere la existencia de un contrato privado en el que se detalle la naturaleza de las aportaciones y el porcentaje de participación que cada comunero tiene en las pérdidas y ganancias de la misma. ​

No se exige aportación mínima. Pueden aportarse solamente bienes, pero no puede aportarse sólo dinero o trabajo. La tributación es a través del IRPF. Responsabilidad ante terceros ilimitada.

Sociedad civil

La sociedad civil es un contrato por el cual dos o más personas se obligan a poner en común dinero, bienes, o industria, con ánimo de repartir entre sí las ganancias.

En el siguiente cuadro se muestran las principales características de las diferentes formas jurídicas de forma resumida:

Ventajas e Inconvenientes de las Principales Formas Jurídicas

La Franquicia

Concepto de Franquicia

La franquicia es un contrato entre dos partes, una empresa o profesional (franquiciador) y otra empresa o profesional (franquiciado), mediante el cual el primero concede al segundo el derecho a la explotación de un sistema propio de comercialización de productos o servicios y el segundo, a cambio, entrega una contraprestación económica.

En líneas generales, el franquiciador aporta un producto o servicio (lo suficientemente rentable, conocido y diferenciado de los demás), una marca (en sentido general: marca, logotipo, símbolos, nombre comercial, etc.) y un know how o saber hacer, esto es, el modo de gestionar y dirigir ese negocio (el franquiciador es una persona que ha creado un negocio y ha tenido éxito después de una larga experiencia y conocimientos en todos los aspectos de la gestión empresarial: trato con los clientes y proveedores, marketing, imagen de su local, investigaciones de mercado, finanzas, etc.).

El franquiciado recibe un producto, una marca y un know how a través de una licencia, para la explotación en exclusiva de ese negocio en una determinada zona geográfica.

A cambio entrega una contraprestación económica llamada canon de entrada y después, de forma periódica, seguirá entregando otras cantidades de dinero denominadas royalty y canon de publicidad.

Algunos aspectos que se deben aclarar en relación a la franquicia podrían ser:

• La empresa del franquiciado no está relacionada con la del franquiciador; se trata de empresas totalmente independientes.
• El franquiciado recibe la franquicia de una empresa, para explotar el negocio en una zona de exclusividad pactada en el contrato, teniendo la seguridad de que en esa zona no se establecerá ninguna franquicia más del mismo franquiciador.
• La duración del contrato será la que las partes establezcan, pero siempre ha de ser por un tiempo que permita al franquiciado amortizar la inversión realizada. Además, en la mayoría de los casos suele tener una cláusula de renovación automática por un periodo de tiempo determinado (ej. en el caso de Pizza Hut, la duración del contrato es de 10 años, y tiene una cláusula de renovación automática por periodos de 5 años).
• El franquiciador no tiene libertad para dirigir su empresa, pues debe ajustarse al know how que le ha comunicado el franquiciador: decoración del local, rótulo de establecimiento, uniformes, sistema de fabricación, etc. Se entiende perfectamente que sólo así puede crearse una imagen de marca. Es por ello que el franquiciador puede inspeccionar los locales del franquiciado en cualquier momento para comprobar si éste está siguiendo el know how y si la facturación es la correcta, pues de ella depende el royalty y el canon de publicidad.

El Know How

El know how recoge la experiencia y el buen saber hacer del franquiciador en lo referente a su negocio.

Se materializa en una serie de manuales, y se transmite a través de cursos de carácter teórico, para pasar posteriormente el franquiciado a los centros piloto de la franquicia y poner allí en práctica dichos conocimientos (ej. McDonald´s exige a sus franquiciados superar un periodo de formación que dura en torno a 12 meses).

A lo largo de la relación contractual, el franquiciador mantendrá al día a sus franquiciados mediante nuevos cursos, seminarios, etc., con el fin de que el know how no se quede obsoleto.

Además, el franquiciador presta su asistencia al franquiciado durante los primeros días de puesta en funcionamiento del negocio. El contenido del know how se puede dividir en cuatro bloques de conocimientos:

1. Plan financiero: es, básicamente, la cuenta de resultados previsional a tres años, incluyendo gastos e ingresos mes a mes.
2. Explotación del negocio: descripción del producto o servicio, perfil del cliente, demanda potencial, estudio de la competencia, horario de funcionamiento, número de trabajadores y funciones de cada uno, gestión de almacén, selección de personal, informaciones periódicas al consumidor, etc.
3. Imagen de franquicia: se describe el logotipo, colores, tamaño y medidas del rótulo, grafismo, uniformes, rótulos de los vehículos, etc.
4. Decoración del local: fachadas, interiores, mobiliario, iluminación, etc.

Ventajas e inconvenientes de la Franquicia

Ventajas

• El franquiciador ofrece una fórmula experimentada y rentable, que ya viene funcionando en otros tantos establecimientos y lugares.
• Para montar una empresa no sólo importa que el negocio funcione, sino que lo que realmente cuenta es tener en el frontal de la tienda ese nombre conocido: Levi´s, Benetton, Don Algodón, etc.
• En los negocios pequeños se suelen cometer muchos errores. Continuamente hay que desandar el camino recorrido y cambiar de rumbo en el tipo, cantidad y momento de aprovisionamiento, gestión del negocio, política de ventas, etc. Todo eso cuesta mucho tiempo y dinero. El saber hacer de la franquiciadora nos evita esos errores y pasos en falso.
• En el caso de que tengamos que comprar o alquilar un local, la franquiciadora es la primera interesada en evitar riesgos, por lo que suelen ser ellas mismas las que realizan estudios de mercado para seleccionar el punto de venta.
• En cuanto al local en sí mismo, la central también nos dará instrucciones en cuanto a la decoración, distribución de interiores y acabado de fachadas (rótulos, escaparates, luminosos, etc.).
• Muchas cadenas de franquicias tienen establecidas relaciones financieras con algún banco importante a favor de sus asociados. El banco puede pedir un balance financiero y una cuenta de resultados previsional, cuya realización será más fácil preparar con la ayuda de la central (algunos bancos que cuentan con este servicio, fijan un mínimo de un 30% de la inversión por parte del interesado para conceder el 70% restante. Algunos de estos bancos son el Santander, BBVA, Bankia, etc.).
• La formación técnica es uno de los servicios más necesarios. Un buen adiestramiento se consigue de manera continuada y no sólo recibiendo cursos y manuales, sino haciendo cosas prácticas: ejecutando en la tienda-piloto del franquiciador lo que después uno repetirá en su negocio.
• Participar en campañas de publicidad y de promoción que serían imposibles de realizar desde un negocio pequeño. El medio más utilizado es el folleto y los carteles de publicidad directa (63%) junto a ofertas y acciones promocionales (56%).
• Integrado en una gran organización, un pequeño establecimiento puede beneficiarse del mejor precio correspondiente a una gran compra, que gestionará la central.
• Otro de los servicios es el de la ayuda en campos como el de administración general, control de existencias, gestión de personal y pago de nóminas. Lo importante es sentirse protegido por alguien que ha probado antes lo que ahora exige.
• Toda empresa moderna debe dedicar parte de su tiempo y recursos a investigar nuevos mercados, productos, sistemas, etc., adaptarse y crecer. Un comerciante aislado no puede dedicarse a esta labor. Una organización nacional, y transnacional en muchos casos, sí puede hacerlo.
• Ante los problemas habituales que plantea un negocio (excesivas quejas de los clientes, personal insatisfecho, poco motivado, ventas estancadas, etc.), el franquiciado puede recurrir a la central, para hacer consultas, contrastar ideas, intercambiar experiencias, etc. Así comprobará que no está solo.

Desventajas

• Hay que pagar al franquiciador un canon de entrada y, periódicamente, un royalty y un canon de publicidad.
• Se prohíbe crear otro negocio de similares características cuando se deja de ser franquiciado.
• Hay que ceñirse escrupulosamente al know how que marque el franquiciado, con lo que la autonomía empresarial queda muy reducida.
• El franquiciador inspeccionará periódicamente el negocio del franquiciado para verificar el cumplimiento de know how y las cifras de ventas.
• El franquiciado está ligado a la suerte del franquiciador. Si la franquicia quiebra, el franquiciado corre la misma suerte.

El Contrato

En nuestro Ordenamiento Jurídico no existe una normativa específica referida a la franquicia, salvo el art. 62 de la Ley 7/1996 de Ordenación del Comercio Minorista (LOCM), modificada por la Ley 1/2010 (BOE del 2 de Marzo) que ha sido desarrollado por el REAL DECRETO 2485/1998, DE 13 DE NOVIEMBRE.

Existe normativa europea y nacional que pueden ser aplicadas a la relación de franquicia, así como el Código Deontológico Europeo de la Franquicia, que no tiene carácter normativo. Es por todo lo anterior que el contrato es la base de la relación comercial que se inicia.

Se dice que no debe estar ideado y redactado por abogados de una de las partes para obligar a la otra, pero en la mayoría de los casos el franquiciado no tiene prácticamente posibilidad de intervenir en la redacción del contrato, que le viene impuesto; es un contrato tipo para todos los franquiciados.

Debe estar redactado de acuerdo con la normativa nacional, la normativa comunitaria y el Código Deontológico Europeo de la Franquicia. Algunos aspectos que debe tener en cuenta son:

Información y apertura de locales.

El art. 62 de la LOCM obliga al franquiciador a informar al franquiciado, con una antelación mínima de 20 días a la firma del contrato, de una serie de aspectos relativos a la red de franquicia: datos de identificación del franquiciador, descripción del sector de actividad del negocio objeto de franquicia, características y extensión de la red de franquicia, elementos esenciales del contrato, etc.

A pesar de ello, es bueno que tú recojas toda la información que puedas sobre el franquiciador: información económica que exige, servicios y formación que aporta, inversión necesaria, personal que se debe contratar, metros cuadrados que se exige al local, años que lleva funcionando la franquicia, número de establecimientos abiertos, número de franquiciados que han abandonado la franquicia, plan de marketing, etc.

Es recomendable que acudas al Registro Mercantil para obtener información de la empresa franquiciadora, a la Asociación Española de Franquiciadores, a otro franquiciado de la misma empresa en otra provincia para preguntarle cómo le va el negocio y sobre sus relaciones con la franquiciadora, etc.

Zona de exclusividad.

Habría que revisar el estudio de mercado previsto y, quizá, recibir un mapa firmado de la zona asignada, con sus límites concretos.

Gastos iniciales y de funcionamiento.

• Cuota de entrada. ¿A cuánto asciende? El canon de entrada no debería sobrepasar el 10% de la inversión total.
• Local. ¿Lo alquilamos nosotros o se lo alquilamos a la central? ¿cobra algo por ayudarnos en la búsqueda de emplazamiento? ¿A quién corresponde pagar las obras y adaptaciones que se lleven a cabo?
• Mobiliario y equipamiento. ¿Lo vende la central franquiciadora o se trata de un proveedor determinado?
• Suministros. ¿Tenemos que comprar todas las existencias, o parte, al franquiciador?
• Canon de ventas. ¿Es un precio fijo o porcentual? ¿Cómo se determina y cuánto se paga? (Es preferible el porcentual o mixto: lo habitual es exigir un porcentaje entre el 2 y el 6% de la facturación. No hay que aceptar un contrato en el que no se determine con claridad el importe de este concepto: ej. “A partir del tercer año se renovarán los royalty”.
• Publicidad y promoción. ¿A cuánto asciende el canon de publicidad? Por otra parte, debería constar en el contrato que su fin es dedicarlo a la promoción de la franquicia. El material promocional de tienda ¿se facilita a precio de coste o existe beneficio?.
• Otros servicios. Si la central ofrece algún servicio financiero, crédito, seguro ¿cobra por este servicio? ¿Se pagan los servicios de entrenamiento, cursos de reciclaje, etc.?

Suministros de materia prima y mercancía.

La central normalmente suministra el material exterior de identificación del grupo, así como el interior (estanterías, percheros, mostradores, vitrinas, etc.). Igualmente facilita material promocional, como exhibidores, carteles, elementos de rotulación, etc.

Hay que estudiar las condiciones de venta o cesión, condiciones de pago, etc. Luego está la mercancía. Hay centrales franquiciadoras que exigen exclusividad total, otras sólo parcial.

De todas formas, ¿no convendría introducir alguna cláusula permitiendo el suministro exterior si falla el de la cadena? ¿Nos exige la central una compra mínima? No es nada recomendable una cláusula de este tipo. ¿Quién marca el precio de venta al público?.

Cláusulas de rescisión.

Es normal que la franquiciadora quiera mantener su prestigio y no le interese tener como franquiciado a un negocio que no cumple con las condiciones pactadas. Sin embargo, no pueden admitirse en el contrato cláusulas tan vagas que puedan interpretarse unilateralmente, lo que permitirá la arbitrariedad de la central.

En resumen…

Adoptar una forma jurídica es una decisión importante que depende de muchos factores, siendo la responsabilidad uno especialmente relevante. En España, la mayor parte del tejido empresarial está compuesto por empresarios individuales y sociedades limitadas.